Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карта – это банковская пластиковая карта, мобильное средство платежа.

Кто выпускает?

Выпускает банк по заявлению организации на имя сотрудника организации, например Директора. На одну организацию может быть выпущено несколько корпоративных  карт.

Какие виды карт бывают?

Первый вид: привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать или вносить деньги на расчетный счет. В бухгалтерском учете движение отражается на  счете 51 «Расчетные счета».

Нужно ли информировать налоговую инспекцию и фонды о выпуске корпоративных карт?

Нет, организации не обязаны информировать налоговую инспекцию и фонды о выпуске корпоративных карт.

Корпоративная карта и чековая книжка одно и то же?

Нет. Но корпоративная карта является хорошей альтернативой чековой книжке.

Какая цель использования корпоративной карты?

При помощи корпоративной карты работник делает траты в служебных целях: покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу и проездные билеты во время  командировки, оплачивает расходы во время иностранной командировки, рассчитывается с поставщиком товаров и услуг.  Оплату производит безналично, без обращения в кассу организации.

Какие бухгалтерские проводки делать при использовании корпоративной карты?

При осуществлении трат с корпоративной карты  формально сотрудник получает деньги под отчет, поэтому их следует проводить по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Пример 1:

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник И. С помощью корпоративной карты И. перевел 12000 руб. в счет оплаты канцтоваров для офиса. В бухгалтерию передал чек и копию чека с расшифровкой канц.товаров.

Проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 12000 руб. — переведено с расчетного счета под отчет И.;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары»    КРЕДИТ 71  – 12000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;

Пример 2:

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник И. С помощью корпоративной карты И. перевел 10000 руб. в счет поставщику «Аква» за воду. В бухгалтерию передал чек об оплате.

Проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 10000 руб. — переведено с расчетного счета под отчет И.;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Поставщик Аква»    КРЕДИТ 71  – 10000 руб. — подотчетные средства направлены на расчеты с поставщиком.

Пример 3:

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник А. На его карту было перечислено 50 000 руб. Сотрудник А. снял эту сумму и сдал в кассу организации.

Проводки:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Сотрудника А.»    КРЕДИТ 51 — 50 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту А.;

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта А.» — 50 000 руб. — снято сотрудником А. с корпоративной карты;

ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 71 — 50 000 руб. — оприходовано в кассу организации.

Пример 4:

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник А. На его карту перечислили сумму 10 000 руб. Сотрудник А. истратил сумму на покупку канцелярских товаров для офиса. В бухгалтерию предоставил чек и копию чека.

Проводки:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Сотрудника А.»    КРЕДИТ 51 — 10 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту А.;

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта А.» — 10 000 руб. – отражена сумма подотчета сотруднику А.

ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары»    КРЕДИТ 71  – 10000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;