Что такое распорядительный документ? И как на основании его выдать денежные средства в подотчет

Денежные средства в подотчет разрешено выдавать по письменному заявлению подотчетника, а так же на основании распорядительного документа юридического лица или ИП. Центральный банк РФ в своем сентябрьском письме разъяснил, что представляет собой распорядительный документ.

Заявление о выдаче работнику денежных средств под отчет оформляется в произвольной форме. Если деньги выдаются подотчетному лицу на основании заявления, то информация заявления должна содержать:

• сумму наличных денежных средств;
• срок выдачи сумм.

Распорядительный документ должен содержать следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
• суммы наличных денег;
• срока, на который они выдаются;
• подпись руководителя;
• дату и регистрационный номер документа.

Руководитель должен согласовать выдачу денег и проставить на заявлении свою подпись и дату.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее