Документ - Должностная инструкция
Должностная инструкция – это документ, который устанавливает полномочия и обязанности работника
< 1 мин чтения
Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным.
Для чего нужна должностная инструкция? Для того чтобы:
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- корректно провести аттестацию персонала.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Порядок составления должностной инструкции свободный, работодатель самостоятельно принимает решение об оформлении и разработке должностной инструкции.
Должностную инструкцию можно оформить приложением к трудовому договору.
Обязательные разделы документа
«Общие положения»
В разделе «Общие положения» указывается:
- название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
- требования, предъявляемые к уровню образования и опыту работы сотрудника (квалификационные требования);
- непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
- порядок назначения и освобождения от должности;
- наличие и состав подчиненных;
- порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
- перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
Связанный курс
1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)
«Должностные обязанности»
В разделе «Должностные обязанности» перечисляются обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в организации или отделе.
«Права»
В разделе «Права» указывается перечень прав, которыми обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
«Ответственность»
В разделе «Ответственность» перечисляются виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
Каждого сотрудника следует ознакомить с должностной инструкцией.
Если объем должностных обязанностей сотрудника меняется, то следует внести изменение в должностную инструкцию.
Еще статьи по теме:
Можно ли принудительно направить на обучение сотрудника в его нерабочее время?
Работодатель имеет желание отправить сотрудника на обучение в выходной день. Можно ли сделать это принудительно?
Личное дело сотрудника
Когда и как оформляется? Какие документы сотрудника необходимы?
Реестр недобросовестных работодателей
Как компании оставаться добросовестным работодателем?