Документ составлен на иностранном языке, как подтвердить расходы и провести в учете?

Документ, составленный на иностранном языке, должен  быть переведен на русский язык. Согласно положений по бухгалтерскому учету ведение регистров и отчетности по бухгалтерскому учету осуществляются на русском языке. Все первичные учетные документы (в том числе и документы, подтверждающие командировочные расходы) на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. Неоднократно законодатели подчеркивали данные требования своими письмами (Письмо ФНС России от 11.07.2012 № ЕД-4-3/11376@, Письмо Минфина России от 26.06.2012 № 03‑08‑13, Постановление ФАС ДВО от 20.03.2012 № Ф03-912/2012).

В случае учета авиабилетов, документов на перевозку на иностранном языке должны быть переведены все реквизиты, необходимые для признания расходов для целей исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина России от 22.03.2010 № 03‑03‑06/1/168).

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Исключением для перевода на русский язык является перевод фирменного наименования товара, оно может не переводиться на русский язык, т.к. при переводе могут быть нарушены права лицензионного правообладателя (Письмо Минфина от 18.05.2017 № 03‑01‑15/30422)

Организация должна обеспечить построчный перевод самостоятельно, он может быть сделан  профессиональным переводчиком, либо работником организации, на которого в исполнение должностных обязанностей возложена функция перевода документов с иностранного языка на русский (Письмо Минфина России от 22.03.2010 № 03‑03‑06/1/168).