Документооборот исполнительного листа

Что делать, если на предприятие поступил исполнительный лист?

Регистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день нужно отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.

Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).

Возврат исполнительного листа. Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:

• размер удержаний;
•  фактически удержанные суммы;
•  номера платежных поручений (квитанции);
•  даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.

Связанный курс

1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)

Узнать подробнее