Доставка товара, оборудования

Если предприятие приобретает товары для перепродажи и (или)  оборудование, какие документы должны сопровождать транспортировку? в случае, если оплата за доставку производится частным лицам без документов, как можно обосновать доставку?

Любой факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден документально для целей бухгалтерского и налогового учета.

Если доставку производит продавец или покупатель, необходимо оформлять товарно-транспортную накладную; если  перевозкой занимается сторонняя организация - транспортную накладную.

Минфин в письме от 28.01.13 №03-03-06/1/36 разъяснил, что нельзя менять бланк транспортной накладной (постановление Правительства РФ от 15.04.11 №272). В случае смены неудобной формы на более простую и упразднив некоторые поля накладной у покупателя могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов.

Так и при отсутствии документов, подтверждающих факт оказания услуг перевозки, нельзя принять данные затраты к расходам для целей бухгалтерского и налогового учета.

Если проанализировать арбитражную практику по спорам налогоплательщиков с налоговыми органами об учете расходов, то она не однозначна. Из 10 дел компании выиграли по пять споров.

Специалисты налогового ведомства очень внимательно изучают документы, касающихся транспортировки грузов, а так же проверяют владельцев транспортных средств,  их технические характеристики. Если в накладных и путевых листах налоговики обнаружат номера машин, которые не принадлежали перевозчику, то расходы могут не принять к учету.

Связанный курс

1С: Торговля и склад 11.4

Узнать подробнее

Постановление от 30.04.14 №А19-10374/2013: Компания не представила товарно-транспортные накладные, из-за чего ей отказали в учете расходов на перевозку. Т.к. в реальность поставки инспекторы не сомневались, то суд разрешил списать расходы без ТТН.

В постановлении от 10.07.14 №А78-7858/2013 суд оказался на стороне налогового органа. В ходе проверки было установлено, что машины принадлежали частным лицам. У экспедитора не было своего транспорта и он не смог доказать, что нанимал эти автомобили. Поэтому инспекторы отказали в принятии расходов на транспортировку .

Важно: В случае судебного разбирательства – главное доказать реальность перевозки.