Инвентаризация в конце года

Отчетным периодом для всех бухгалтеров является календарный год. Поэтому инвентаризацию необходимо проводить по состоянию на 31 декабря. Основные случаи проведения обязательной инвентаризации перечислены в пункте 27 Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. К ним в частности относятся:

• составление годового баланса;
• случаи выявления краж, потери, порчи;
• смена руководителя и главного бухгалтера;
• стихийные бедствия;
• смена материально-ответственных лиц.

Однако, согласно п. 1.5 Методических рекомендаций (утверждены приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, Рекомендация Минфина от 19.01.2018 № 07-04-09/2694), если организация проводила инвентаризацию после 1 октября, проводить повторно на 31 декабря ее не нужно.

Связанный курс

1С: Бухгалтерия 8.3. Оператор 1С

Узнать подробнее

Алгоритм проведения инвентаризации на предприятии:

1. Составляем приказ о проведении инвентаризации, в котором прописываем сроки проведения, место, кто будет проводить (состав комиссии, не менее трех человек) форма ИНВ-22 (или самостоятельно разработанная форма приказа)
2. Проведение пересчета (сверка фактического наличия активов с тем, что числится по банным бухгалтерского учета)
3. Составление инвентаризационной ведомости ТМЦ:

Основные формы: ИНВ-1 – инвентаризационная ведомость по основным средствам

• ИНВ-3 – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
• ИНВ-5 - Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
• ИНВ-6 - Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

Всего предусмотрено 24 формы Актов по инвентаризации, на каждую группу активов.

4. Если в результате проверки возникают расхождения их необходимо отразить в сличительной ведомости

• ИНВ-18 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
• ИНВ-19 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

5. В дальнейшем, руководитель предприятия принимает решение, что делать с излишками и недостачами. Варианты: отнесение недостачи на виновное лицо, списание недостачи, оприходование излишек, оформление акта пересортицы.