Как исправить ошибку в ПСВ

Бухгалтер подает отчет ПСВ (персонифицированные сведения) ежемесячно, отражает в нем данные по сотруднику, период и сумму доходов.

При обнаружении ошибки в поданном в СФР (социальный фонд России) отчете необходимо сдать корректировочный отчет только по тому сотруднику, в данных которого ошибка допущена. 

Существует три вида ошибок:

1. Необходимость аннулирования сведений.

2. Допущена ошибка в перс. данных

3. Допущена ошибка в сумме начислений.

Зачем сдавать корректировку? Данные из ПСВ собираются в другом отчете, бухгалтера сдают его поквартально - отчет РСВ (расчет по страховым взносам). Налоговая, обнаружив расхождения, запросит у вас пояснения и, в любом случае, вам придется уточнить ПСВ. 

Исправляем ошибки корректно. Порядок утвержден приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Связанный курс

1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)

Узнать подробнее

В первом случае:

Если вы по ошибке внесли человека в отчет, данные нужно аннулировать. Для этого после титульного листа с номером корректировки заполните блок строк 010–070 на ошибочно указанного сотрудника.

В строке 010 укажите признак аннулирования «1». Внесите его ИНН, СНИЛС, Ф. И. О. Вместо суммы выплат строку 070 оставьте незаполненной или поставьте прчерк.

Во втором случае:

Если ошиблись в персональных данных, а именно в Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, заполняйте два блока строк 010–070.

В первом блоке вы аннулируете сведения как указано в первом случае.

После блока с аннулированием сведений сделайте новый блок из строк 010–070. Укажите в нем правильные сведения.

В третьем случае:

Если ошиблись в сумме выплат в строке 070 физлицу, заполнять блок с аннулированием сведений не нужно. 

Заполните титульный лист с номером корректировки и один блок строк 010–070. Не ставьте код «1» в строке 010, чтобы исправить сумму выплат. В строках 020–060 повторите ИНН, СНИЛС, Ф. И. О. В строке 070 укажите правильную сумму.

Налоговый кодекс не предусматривает ответственности за ошибки в суммах и перс. данных сотрудника.
Штрафуют в основном с применением статьи 126 НК РФ, а штраф по ней - 200 руб.