Как отразить в бухучете замену запчастей в автомобиле (например, замена двигателя)?

Запасные части для целей бухгалтерского учета учитываются как материалы.

Поступление от поставщика запчастей для автомобиля (например, двигателя) в бухучете отражается проводкой

Дт  10.08 «Запасные части» (это специальный субсчет к счету 10 «Материалы») Кт 60.

Запасные части в организацию приобретаются для замены в автомобиле при его текущем или капительном ремонте. При этом поломку необходимо отразить документом дефектная ведомость.

Если организация производит ремонт автомобиля самостоятельно, т.е. без привлечения подрядчика, то при списании запчастей необходимо оформить требование-накладную по М-11.

Связанный курс

1С: Бухгалтерия 8.3. Оператор 1С

Узнать подробнее

Если организация производит ремонт автомобиля силами подрядчика, то оформляется документ накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Дебет 10-7 Кредит 10-5 – переданы подрядчику материалы для ремонта автомобиля.

Дебет 20, 25, 26, 44... Кредит 10-7 – списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика).

Если ремонт осуществляет автосервис, то на основании акта оказанных услуг следует сформировать проводку

Дебет 20, 25, 26, 29, 44 Кредит 60 – стоимость ремонта автомобиля на основании, например, заказа-наряда, в котором выделена стоимость ремонта, расходных материалов и запчастей.

Затраты на ремонт автомобиля отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и включаются в состав расходов по обычным видам деятельности согласно ПБУ 10/99.

В налоговом учете стоимость запчастей относится к затратам на ремонт и включается в состав прочих расходов.