Как в учете отразить ущерб организации?

Алгоритм отражения на счетах бухгалтерского учета зависит от некоторых факторов, но в целом начало всегда одно:

1. Проведение инвентаризации в месте ущерба, для того чтобы зафиксировать отсутствие, порчу и пр., ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Составляем инвентаризационную опись, сличительную ведомость, подписываем комиссионно. Состав комиссии назначается в организации приказом. Комиссия не менее трех человек.

2. При необходимости запросите акты, справки от государственных органов: полиция, пожарные, МЧС , привлеките независимую экспертизу и т.д. В общем,документально зафиксируйте  ущерб. 

Связанный курс

Бухгалтерский учет на малом предприятии. Упрощенка

Узнать подробнее

После оформления документов по выявленному ущербу формируем проводку:

Списание в пределах норм естественной убыли.

Правительство выпускает нормы естественной убыли для каждого вида материалов (усушка). В пределах норм недостачи можно сразу же списать в БУ (бухгалтерском учете) и НУ (налоговом учете).

Формируем Акт на списание :    

Дт 91.02 – Кт 94 ∑недостач в пределах норм

Если недостача > нормы, то проводим процедуру разбирательства.

Необходимо определить виновное лицо и превышающие суммы списать на него для возмещения.

А) Если виновное лицо - сотрудник.

Оформляем приказ  руководителя

Дт 73.02 – Кт 94 - переносим задолженность на сотрудника

Дт (50.01) 70 – Кт 73.02 – возмещение ущерба в кассу предприятия (удержание из зарпаты)

Б) Если виновное лицо – стороннее.

Дт 76.05 – Кт 94  –  отнесен ущерб на стороннее лицо

Дт 76.05 – Кт 91.01  – штрафные санкции отнесены на стороннее лицо

Дт 51(50.01) – Кт 76.05 – стороннее лицо возмещает ущерб на расчетный счет  (в кассу)

В) Если виновное лицо не найдено.

Разбирательство проводится  в течении 3 лет.

Дт (84.01) 91.02 – Кт 94 списана сумма ущерба

Подтверждающие документы имеются в наличии - расход принимается  для НУ.

Далее проводки в бухгалтерском учете будут зависеть от установленного виновного лица.