Кто подписывает УПД?

Факт подписания документа по отгрузке товаров подтверждает покучение товара контрагентом. Существует масса примеров, когда сотрудник компании получил товар и присвоил его. 
Важно, чтобы подпись в документе ставил сотрудник, который имеет право подписи.

В нижней части УПД рассмотрим правила заполнения полей.

Поля 15 - 19 заполняются Покупателем.

В графе 15 и 18 прописывается должность ответственного за получение товара лица, подпись и расшифровка подписи, в графе 16 заполняется дата фактического получения товара, чуть ниже ставится печать, если ее использование предусмотрено в организации.

Если за товаром приехал не директор (генеральный директор) компании, запросите у представителя компании доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В этом случае в строке 8 заполните реквизиты доверенности, в графах 15 и 18 представитель заполняет должность, ставит подпись и расшифровку подписи. Печать в этом случае на УПД не ставится.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Чем вы обезопасите себя, если будете требовать от покупателя правильно заполнить УПД:

1. Фиксируете факт получения ТМЦ.

2. Снимаете с себя риск выдачи товара простороннему лицу, куотороее не относится к компании покупателя.

3. Снимаете с себя риск признания сделки фиктивной, в случае возникновения судебных или налоговых споров.