На какой срок можно выдавать деньги под отчет?

Согласно п. 1 ст. 217 НК выплаты сотрудникам облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Именно выплаты. Подотчетные средства выплатами личного характера не являются, но!

Если сотрудник не отчитается в установленный срок, то подотчетные деньги не признаются выплатами компенсационного характера, и , следовательно, должны облагаться НДФЛ и взносами.

На какой срок можно выдавать деньги под отчет?

Законодательно такой срок не предусмотрен. Его оставили на усмотрение руководителей.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Напомню ставки:

НДФЛ – 13%

Взносы в ПФР,ФОМС и ФСС – 30%

Как считают налоговики: если в организации не установлен срок, в который необходимо отчитаться за потраченные суммы, то предоставить чеки сотрудник должен в этот же день! Письмо ИФНС №04-1-02-704 от 24.01.2005.

Для избежания споров с контролирующими органами закрепите срок в локальном акте предприятия.

Другое дело если сотрудник уже потратил денежные средства. Отчитаться он должен в течение 3-х дней, если иное не предусмотрено локальным актом предприятия.