Оформление путевого листа при аренде автомобиля

Многие предприниматели при аренде автомобиля допускают одну и ту же ошибку. Не оформляют путевой лист.

При аренде автомобиля опираемся на статьи 632 и 642 ГК РФ (Гражданский кодекс), а так же Приказ Минтранса №390 от 28.09.2022.

В законодательстве указано: при аренде автомобиля без экипажа путевой лист оформляет арендатор, при аренде автомобиля с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Во втором случае исходим из того, что помимо аренды автомобиля арендодатель оказывает услуги по управлению автотранспортом.

Зачем оформлять путевой?

1. Подтверждение факта хозяйственной деятельности 
2. Основание для списания ГСМ, если заправляете машину своими силами. 
3. Основание для списания зап.частей и пр. 

Обратимся к налогам

При списании ГСМ, зап.частей и пр. расходов Вы снижаете налоговую базу по налогу на прибыль или УСН (если используете Упрощенку Доходы минус расходы.

Напоминаем, кроме документального оформления путевых листов, необходимо соблюдение правил их оформления.

Обязательные реквизиты путевого листа

Сведения о транспортном средстве:

• тип, марка, государственный номерной знак;
• показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде;
• дата и время выезда с парковки и возвращения обратно на парковку;
• отметка о предрейсовом и послерейсовом осмотре технического состояния транспортного средства.

Сведения о водителе (водителях):

• фамилия, имя, отчество;
• сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотре.

Сведения о виде перевозки и виде сообщения.

Ниже Вы можете скачать образцы заполнения основных документов:

ОБРАЗЕЦ приказа на оформление путевых листов

ОБРАЗЕЦ журнала регистрации предрейсовых осмотров

ОБРАЗЕЦ путевого листа на месяц