Оформление реализации в 1С: Управление торговлей 11.3

25 апр. 2017

~ 2 мин чтения

Правильный алгоритм действий при оформлении реализации менеджером, секретарем, бухгалтером, кладовщиком или директором фирмы, позволит Вам значительно сократить время на выполнение данной операции и оформление первичных документов покупателям.

Начать следует с оформления документа "Заказ покупателя" т.к. именно на основании этого документа можно создать всю цепочку операций с покупателем и отследить стадии выполнения заказа.

Пройти по пути: /Продажи/ - /Ведение заказов клиентов/ -/Заказы клиентов/ - кн. "Создать"

На вкладке "Основная" заполняем поля: клиент, договор, склад, также есть возможность прописать график оплаты за товар от клиента.

На вкладке "Товары" для заполнения табличной части документа воспользуйтесь командной кнопкой "Заполнить - Подобрать товары", т.к. это ускоряет процесс заполнения табличной части и, кроме того, позволит Вам избежать ошибок при подборе товаров, т.к. в открывшемся окне подбора сразу выводятся остатки товара на складе.

После заполнения табличной части нажимаем командную кнопку "Провести и закрыть".

Созданный документ позволяет нам отслеживать сроки, этапы нашей реализации, а также создавать документы.

Если поступают денежные средства - необходимо выделить "Заказ клиента", нажать командную кнопку "Создать на основании" и выбрать документ:

при наличном расчете - Приходный кассовый ордер
при безналичном расчете - Поступление безналичных ДС

Эти документы можно создать и отдельно, формы лежат в пункте /Банк и касса/ - /Журнал платежей/, но преимущество способа создания документов на основании Заказа в том, что они открываются полностью заполненными и Вы не тратите время на их повторное заполнение.

Также, с помощью командной кнопки "Создать на основании" мы вводим документ "Реализация товаров и услуг". Открывшийся документ полностью заполнен, необходимо сверить количество отгружаемого товара, распечатать документ по реализации (как правило это ТОРГ-12), ввести , при необходимости, Счет-фактуру и кн. "Провести и закрыть".