Оприходование и списание бензина в программе 1С: бухгалтерия 8.3

Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 – очень удобный инструмент для ведения бухгалтерского учета на предприятии, она поможет как начинающему бухгалтеру так и бухгалтеру со стажем не совершать ошибки при ведении учета.

Рассмотрим вопрос оприходования и списания ГСМ в организации и пошагово отразим действия бухгалтера в программе.

Во-первых, если на балансе предприятия числится работающий автомобиль (или несколько), то на каждую единицу ежедневно необходимо заполнять путевой лист (максимум один раз на месяц).  Водитель или механик отражают сведения об автомобиле, маршрут следования, расход бензина по норме и фактический.

Во-вторых, нормы расхода бензина рассчитываются бухгалтером на каждый автомобиль на основании норм Минтранса и закрепляются приказом по предприятию.

Связанный курс

1С: Бухгалтерия 8.3. Оператор 1С

Узнать подробнее

1. Оформление поступления ГСМ. Пройти по пути: /Покупки/ - /Поступление (акты, накладные) – кнопка «Поступление» – Товары (накладная)

Из первичного документа, товарной накладной, заполняем данные: номер и дата накладной, наименование контрагента, договор (при наличии), склад, номенклатуру. Проконтролировать счета учета, должен стоять счет учета 10.03.

Слева внизу зафиксировать счет-фактуру от поставщика.

Посмотреть проводки, сформированные на основании проведенного документа можно с помощью пиктограммы.

Если был перечислен аванс поставщику, то добавляется проводка «Зачет аванса» Дт60.02 Кт 60.01

2. Списание ГСМ на основании путевого листа

Списание необходимо производить по рассчитанной норме

3. Отражение списания ГСМ . Пройти по пути: /Склад/ - /Склад/ - Требования-накладные- кнопка «Создать»

Необходимо суммировать расход по всем путевым листам данного водителя и автомобиля и в графе количество поставить общее количество.

После проведения документа формируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03  и сверяем остаток бензина с оформленным в последний день месяца путевым листом.