Организация выдает трудовую книжку сотруднику

Правила работы с трудовыми книжками, а именно: учет, заполнения , хранение и выдача утверждены постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16.04.2003.

Согласно этих правил трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника. Каждая организация обязана вести записи, если сотрудник принят на основное место работы на срок более пяти дней (пункт 3).

Если сотрудник принимается на работу впервые, организация не позднее недельного срока обязана оформить трудовую книжку и внести в нее первые записи (пункт 9).

Существуют определенные правила заполнения: вся информация в документе должна отражаться на русском языке, на титульном листе даты прописываются буквенно-цифровым способом, на вкладышах – цифровым. Любая запись вносится только на основании приказа руководителя и с точным указанием статей Трудового Кодекса. Сокращения не допускаются.

Согласно пункта 40 «Правил», при оприходовании данных документов в кассе оформляются

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Дт 19.03 Кт 60 (76.05) – на сумму НДС

Дт  68.02 Кт 19.03 – НДС поставлен к вычету

Связанный курс

1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)

Узнать подробнее

Заполнять бланки трудовых книжек необходимо очень аккуратно, т.к. если бланк будет испорчен списать его на расходы для целей налогообложения не получится.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Организация обязана иметь достаточное количество бланков трудовой книжки.

При выдаче трудовой книжки вновь принятому сотруднику бухгалтер должен сделать следующие проводки:

Дт 50 (51,70) Кт 73 – отражена оплата сотрудников стоимости трудовой книжки (с НДС)

Дт 73 Кт 91.01  - отражен доход от передачи трудовой книжки сотруднику (с НДС)

Дт 91.02 Кт 10 – списана себестоимость трудовой книжки

Дт 91.02 Кт 68.02 – исчислен НДС к уплате по реализации Трудовой книжки сотруднику