Памятка по оформлению документов при доставке товара

Доставка товаров автомобильным транспортом может осуществляться как силами поставщика, так и силами покупателя. Причем и тот и другой для этих целей могут использовать собственный транспорт или же привлекать специализированного перевозчика. А значит, существует несколько вариантов доставки и нужно рассматривать все комбинации, так как вариант доставки товара существенно влияет на возможность применения вычета по НДС у покупателя по приобретенным товарам. Ведь если факт перевозки не подтвержден, то налоговики рассматривают такие товары, как не принятые к учету и соответственно отказывают в применении вычета.

Расходы по доставке товаров автомобильным транспортом с 01.01.2013 г. должны подтверждаться транспортной накладной (ТН) форма которой приведена в Приложении N 4 к Правилам N 272. Такие же разъяснения на этот счет приведены в Письме Минфина России от 28.01.2013 г. N 03-03-06/1/36.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Первый вариант - товар, цена которого включает в себя услуги по доставке, доставляется поставщиком посредством специализированного перевозчика. Так как в данном случае покупатель не является заказчиком перевозки, то для принятия им товаров к учету достаточным является наличие накладной формы ТОРГ-12.

Вместе с тем, факт доставки товаров подтверждается отдельным документом - транспортной накладной формы ТН, выписываемой поставщиком в трех экземплярах. Один экземпляр поставщик как заказчик услуг перевозки оставит себе, а два других отдаст перевозчику, который в свою очередь один экземпляр ТН вручит покупателю при доставке груза. Этот экземпляр будет служить у покупателя документальным подтверждением доставки груза силами поставщика.

Второй вариант - товар, цена которого включает в себя услуги по доставке, доставляется поставщиком собственными силами. В этом случае услуги доставки включены в цену товара, который доставляется собственным транспортом поставщика. В таких условиях доставка осуществляется в рамках договора поставки, поэтому у поставщика нет оснований для выписки транспортной накладной.Товар принимается покупателем к учету на основании N ТОРГ-12, а доказательством наличия доставки товара служит договор поставки, из которого вытекает, что услуги по доставке включены в цену товара.

Третий вариант - товар доставляется самим покупателем силами привлеченного перевозчика. Принятие товаров к учету в этом случае покупатель осуществляет на основании накладной формы N ТОРГ-12, а документом, подтверждающим факт перевозки товаров, выступает товарная накладная формы ТН, являющаяся подтверждением договора перевозки, заключенного покупателем с транспортной организацией.

Четвертый вариант - товар доставляется собственными силами покупателя. Если товар доставляется собственным транспортом покупателя, то договор перевозки им не заключается, а, следовательно, оформление ТН не производится. Факт доставки товаров в организацию покупатель может подтвердить путевыми листами, оформляемыми на каждую поездку собственного автомобиля.

Такая точка зрения изложена в Письме Минфина России от 31.01.2011 г. №03-03-06/1/42, в Письме ФНС России от 18.08.2009 г. №ШС-20-3/1195 и других.