Правила заверения копий

С 1 июля 2018 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ посвящен требованию к оформлению документов, заверению копий документов (для подтверждения соответствия подлиннику документа).

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Когда копия выдается для представления в другую организацию, к вышеуказанным реквизитам добавляется запись о месте хранения оригинала документа, с которого была изготовлена копия Например: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год»; и заверяется печатью организации.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Штрафные санкции при не верном заверении копий:

предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей; на юридических лиц – штраф от 30 тыс.руб. до 50 тыс. руб. рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

– на юридических лиц - штраф от 50 000 до 70 000 рублей ((п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).