Составляем график отпусков

Собрать пожелания работников

Для этого лучше всего использовать опросный лист.  В нем должна содержаться информация: какое количество дней отпуска имеет право использовать  каждый работник.

Отпускные дни планируют  с учетом:

• накопленного остатка неиспользованных отпусков;
• пересечений с коллегами своего подразделения;
• персональных льгот;
• производственных планов.

Учесть пожелания льготников

Планируя график в первую очередь  нужно учитывать пожелания льготников.  Льгота заключается в том, чтобы забронировать им даты отпуска в первую очередь.

Если не утвердить  график в срок, трудинспекторы могут оштрафовать компанию на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а директора — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Связанный курс

1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)

Узнать подробнее

Ознакомить сотрудников с итоговым графиком отпусков

Для ознакомления в форму графика нужно добавить  отдельный столбец, чтобы каждый сотрудник напротив своей фамилии указал дату и поставил подпись.

Так же можно разместить график отпусков на корпоративном сайте.

Напомнить работнику об отпуске

Если работник идет в отпуск по графику, заявление от него не требуется.

Сотрудника нужно известить о начале отпуска не позднее чем за две недели. Форма: извещение, ознакомительный  лист, ведомость, приказ.