Списание материалов в пределах норм естественной убыли

При проведении инвентаризации на складах организации комиссия может выявить недостачу материалов. Недостача может возникнуть из за естественных физико-химических процессов материалов: усушка, утруска, распыление, утечка, разлив и т.д. Понятие естественной убыли зафиксировано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 № 95

Принимаемые  недостачи в пределах норм естественной убыли закреплены в ведомственных актах на каждую группу товаров.  Например: Лекарственные препараты : Приказом Минздрава России от 20 июля 2001 года №284 "Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности", торговля и общепит: Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 № 252.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Давай разберем действия бухгалтера по порядку:

1. Создается приказ о проведении инвентаризации, утверждается состав комиссии (не менее трех человек), сроки проведения инвентаризации.
2. При проведении инвентаризации выявлена недостача. Составляется инвентаризационная ведомость (формы документов закреплены законодательно) и сличительная ведомость.
3. Недостача бухгалтерской справкой относится на специальный счет:
4. Проводится разбирательство по причинам возникшей недостачи: недооформлены документы по перемещению, списанию, пересортица, кража, естественная убыль. Определяется виновное лицо.
5. Потери от недостач в пределах норм естественной убыли относятся на затратный счет

Дт 20,23,25,29 Кт 94

Сверхнормативную сумму недостачи необходимо списать на прочие расходы (если виновное лицо не найдено)

Дт 91.02 Кт 94

Налог на прибыль.

Недостача в пределах норм естественной убыли принимается к расходам при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, сверх нормы – не принимается.

Если виновным лицом является сотрудник организации, то недостачу необходимо отнести на него:

Дт 73.01 Кт 94

НДС.

Согласно письму Минфина России от 01.08.2011 № 03-07-11/207 НДС со списанных активов превышающих нормы естественной убыли необходимо восстановить.

Дт 19… Кт 68.02 –восстановлен НДС

Дт 91.02 Кт 19… - списан НДС