Как учитывать чайник, холодильник, микроволновку, кондиционер?

Организация планирует приобрести чайник, микроволновую печь, холодильник, кондиционер для обеспечения нормальных условий труда своих работников. Какой порядок бухгалтерского и налогового учета указанных расходов?

Микроволновка и холодильник используются в производстве и управлении косвенно, являясь элементом нормальных условий труда, создать которые работодатель обязан по ст. 163 ТК РФ.

Расходы, связанные с оборудованием комнаты для приема пищи, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, если в коллективных или трудовых договорах будет прописана обязанность работодателя нести расходы по обеспечению нормальных условий труда, в том числе санитарно-бытовых условий для питания работников. К данной категории относится приобретение чайников, микроволновых печей, холодильников.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров и обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 223 ТК РФ работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда. С этой целью работодатель может оборудовать помещения для приема пищи.

В коллективных или трудовых договорах требуется указать обязанность работодателя нести расходы по обеспечению нормальных условий труда, в том числе санитарно-бытовых условий для питания работников, например: "...в связи с отсутствием на предприятии столовой организация обязуется предоставить работникам необходимые условия для приема пищи. При этом работодатель обязан создать условия для хранения продуктов, приготовления и подогрева пищи".

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Счета учета и проводки, отражающие поступление малоценного оборудования (недорогой бытовой техники: холодильников, микроволновых печей, кондиционеров, обогревателей и т.д.)

Приобретение малоценного оборудования  

Д 10.21   К 60.01 – стоимость закупки малоценного оборудования без учета НДС

Д 44.01   К 10.21.2 – списание малоценного оборудования на счета затрат

Д 19.03    К 60.01 – НДС  при закупке малоценного оборудования

Д 68.02   К 19.03 – НДС принят к вычету, запись в книге покупок

МЦ.04 «Малоценное Оборудование»; «Сотрудник» – малоценное оборудование принято к учету за балансом. За указанным сотрудником закреплено малоценное оборудование.

Проводка в корреспонденции со счетом 10.21.2 имеет сумму только по бухгалтерскому учету.

По налоговому учету стоимость малоценного оборудования попадет в расходы только при передаче в использование.

Счета учета и проводки, отражающие поступление Основных средств (дорогой мебели, бытовой техники: холодильников, микроволновых печей, кондиционеров, обогревателей и т.д.)

Приобретение ОС  

Д 08.04.1    К 60.01 - стоимость закупки без учета НДС

Д 19.01       К60.01 - НДС  при закупке

Д68.02        К19.01 - НДС принят к вычету, запись в книге покупок